Outlook 使わなくなったメールアドレスだけ送受信しないようにしたい

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使わなくなったメールアドレスのパスワードの確認画面が表示される

メールアドレスを複数利用しているOutlookで、メールのサービスを解約したりして送受信ができなくなったアカウントがあるけど今までのメールはすぐに確認できるようにしておきたいということがあります。

不必要なメールアドレスのアカウント情報を削除してしまうと、そのアドレスのメールも見れなくなってしまいます。

過去のメールを見るためにそのまま放置しておいても問題は無いのですが、Outlook起動時や送受信のたびに「次のサーバーのアカウント名とパスワードを入力してください」との確認画面が表示されて煩わしい思いをすることになります。

ここでは、全アカウントの送受信時に特定のアカウントだけ送受信の対象から除外する設定をご紹介します。

特定アカウントの送受信除外設定の手順

特定のアカウントの送受信を除外する設定はOutlook上で以下のようにたどってください。

  1. 送受信タブ
  2. 送受信グループ
  3. 送受信グループの定義
  4. 編集
  5. 対象のメールアカウントをクリック
  6. アカウント オプションの「メールアイテムの送信」および「メールアイテムの受信」のチェックを外す

これでOutlook起動時や送受信アイコンをクリックしたときに対象のメールアカウントの送受信が行われず、確認画面の表示が出てこなくなります。

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